截至目前，图书馆内研修间可分为研读间、研讨室两种类型，其中研读间可以为师生读者提供独立的学习空间，研讨室则允许师生读者以小组的形式进行预约和讨论。津南校区中心馆、八里台校区逸夫馆均有研读间/研讨室提供给读者使用。
研读间仅限1位读者使用，室内配有单人自习桌椅、电源、网络端口等，可以为读者提供安静的单人学习空间；研讨室共有三种类型，其中，中心馆研讨室有大小两种类型，分别配有6人（3-6）、10人（5-10）研讨桌椅；逸夫馆研讨室只有一种类型，配有8人（4-8）研讨桌椅。所有研讨室均提供网络端口，另外提供电子白板、触控一体机中的一种或两种设备，供读者进行小组学习讨论。
下面，将为您详细讲解研修间如何进行在线预约、签到入馆、刷卡离馆等操作。
一、在线预约
读者可提1天预约研读间、研讨室服务。研修间系统开放时间与图书馆开馆时间一致（节假日开放时间请查看图书馆通知）。单人研读间预约时间最短55分钟，最长15小时；多人研讨室预约时间最短55分钟，最长4小时。
在校读者可在校园网环境下，通过手机飞书南开微应用（推荐）或南开大学图书馆微信公众号进行在线预约。
注意，如果读者所在位置校园网不稳定，读者也可使用手机流量通过飞连app登录VPN，之后再以任一途径进入系统进行预约。
1.1 在线预约途径
1.1.1 “飞书”预约办法（推荐）
采用“SSO登录”认证方式，输入“nankai”，进行南开大学统一身份认证；认证成功后，打开飞书→工作台→南开微应用→图书馆预约。
1.1.2 图书馆公众号预约
关注南开大学图书馆微信公众号，打开读者服务菜单，选择“座位&研修间预约”功能，使用信息门户账号、密码登录即可进行研修间预约。
1.2 在线预约操作步骤
1.2.1 研读间（单人间）预约步骤
进入系统后，直接选择房间进行预约。
1.2.2 多人间研讨室预约步骤
①主预约人（队长）在系统中发起一个队伍；
②被邀请的队员在“组队预约”中找到组队邀请，点击加入，或直接输入组队邀请码快速入队。注意：该操作要在收到邀请后的30分钟内完成；
③队长回到空间预约界面，选择要预约的多人研讨室进行预约，队伍有效期60分钟，超时未预约，队伍将会被解散。
注意：研讨室需要满足最小使用人数才能预约。
二、签到入馆
读者预约使用时间生效时（注意：未生效不能提前刷卡），系统将开放签到功能。无论是单人研修间还是多人研讨室，都需要在房间门口的平板上签到，平板目前支持三种签到方式：刷一卡通、刷nfc、扫描飞书南开一码通。签到完成后，等待1分钟左右，可在系统中查询到个人状态的变更。
注意：多人研讨室所有组员都需刷卡，如果刷卡人数不满足最小使用人数，主预约人将记录违约一次，扣除信用分100分。
三、离馆
暂离：单人研修间，当读者临时有事需要出房间，直接打开房间门离开，无需操作。若读者需要离馆，通过闸机出馆算作暂离；在规定时间内（普通时段60分钟）返回时，在研修间门口的平板处签到开门，记为暂离返回。午饭时间（11:00-12:30）和晚饭时间（17:00-18:30）内暂离时，暂离时长调整为120分钟。多人研讨室没有暂离。
注意：未按照正常流程离馆或者暂离超过暂离时间未返回图书馆，将记录违约一次，同时释放研修间资源。
离馆：单人研读间，如果读者预约时间没到，想提前释放研读间，在系统中找到本条预约记录，点击“提前结束”；若是到点离开，直接通过闸机离馆即可。多人研讨室无论何时离开，直接出研讨室/出馆即可。
四、取消预约及查询违约记录
登录系统后，进入预约记录查看预约信息，点击取消预约（已生效的预约无法取消）；进入个人中心，可查看历史记录、个人信用等信息。
五、特别提示
1.研修间个人信誉积分共300积分（每15天重置一次积分），每次违约扣除100积分；违约满3次，将暂停使用研修间预约系统，直到系统重置积分。
2.读者对违规记录数据和相关处罚如有异议，请在总服务台提出查询申请，图书馆将在2个工作日内给予答复。
南开大学图书馆研修间使用管理办法
第一条 为规范图书馆研修间的使用管理，根据学校规定，结合图书馆实际使用情况，制定本办法。
第二条 本办法适用于图书馆单人研读间、多人研讨室的使用管理。
第三条 使用研修间需提前登录“IC空间预约系统”进行网络预约，未预约者禁止入内。
第四条 使用者应按照“图书馆研修间预约入馆指南”相关规定进行预约、使用、离开，违反要求者将被记录违约一次。
第五条 单人研读间仅限预约本人使用，请勿两人甚至多人进入。如有违反，一经发现，将立即取消预约，并暂停其使用权限15天。
第六条 研修间不具备隔音条件。单人研读间使用时应保持安静，请勿进行朗读、面试、在线会议等有声活动，请勿将电脑、手机等电子设备音视频外放。在多人研讨室交流讨论时，请尽量低声，切勿喧哗，以免影响室外读者。
第七条 使用过程中不得违反国家法律法规、校规校纪；不得进行危害国家安全、宣扬邪教和封建迷信等违法行为，不得进行唱歌跳舞、棋牌桌游等娱乐活动。
第八条 遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用者须爱护室内设施设备，不得随意移动、拆卸，避免使用不当而造成损坏，如有损坏需要照价赔偿。请勿搬移室外座椅入内。
第九条 使用者应遵守图书馆相关规定，举止文明。应保持室内环境卫生，禁止饮食，请勿携带食物、有色饮料等入内。不得张贴海报。
第十条 使用者应积极配合工作人员的管理工作。使用期间，如有设施维修维护等需要，工作人员可进入室内检查。必要时，图书馆有权提前收回研修间使用权。
第十一条 请妥善保管个人物品，使用结束后请把图书馆图书归还原位，请带走个人全部物品，关好门窗和照明灯光准时离开。如有丢失，责任自负。
第十二条 凡违反本规定者，图书馆有权随时停止其使用的权利。
第十三条 本办法由图书馆负责解释，自公布之日起执行。
南开大学图书馆
2021年11月24日